Organiser les rendez-vous pour les rencontres de parents devient souvent un casse-tête. Pas de problème, nous avons une solution! En ajoutant le module complémentaire Choice Eliminator 2 à Google Formulaires, vous pouvez créer un formulaire dont les choix s’éliminent au fur et à mesure que les parents choisissent leur plage horaire.
Si vous avez des PI à présenter… Pas de problème, il est possible d’utiliser les sections et de lier une réponse à une seule section. Par exemple, si nous posons la question suivante aux parents: « L’enseignante a-t-elle un PI à vous présenter? », le parent répond oui ou non. S’il répond «oui», on le dirige à la section 2 et s’il répond «non», on le dirige à la section 3. On peut ainsi ajuster l’horaire pour des rencontres de durées variables.
Voici un tutoriel
N’oubliez pas d’effacer les choix si vous faites des tests avant l’envoi (voir capture d’écran).
Pour les enseignants de la CSMB, n’oubliez pas de désactiver le paramètre par défaut «Réserver le formulaire aux utilisateurs du domaine CSMB ».
Voici un formulaire modèle que vous pouvez utiliser pour créer le vôtre. Il suffit d’être connecté à votre navigateur Chrome. Coller l’URL dans votre navigateur. On vous proposera de créer une copie. Copier le formulaire et il se trouvera dans votre Drive. Vous n’aurez qu’à le modifier.
https://docs.google.com/forms/d/1OIeRsBu1hiqicchhMmi_yuFBFdsbCas0sUYjDBTIkVI/copy
*Attention : Choice Eliminator2 ne se met pas automatiquement à jour si vous modifiez la question. Vous devez le faire manuellement (voir la photo).
Bonnes rencontres de parents!
Rédigé par Laury Bédard