Google Drive peut être utile dans le but d’archiver des travaux ou de présenter une progression des élèves à leurs parents. Il peut alors agir comme un portfolio. Il ne suffit que de quelques manœuvres en début d’année pour préparer nos dossiers.
Cette façon de faire peut aussi servir pour le partage de contenu aux élèves. L’élève et vous pourriez y déposer des travaux numériques, mais aussi des photographies de réalisations artistiques, des vidéos, des commentaires audio… bref, tout ce que vous voudrez joindre dans le portfolio de l’élève! Dans ce cas-ci, l’élève pourrait créer un dossier identifié à son nom dans son Drive et vous le partager.
Dans le cas d’un dossier qui sera partagé aux parents des élèves, voici la procédure pour une bonne organisation :
Dans un premier temps, une fois dans votre Google Drive, il faudra cliquer sur le bouton droit de la souris afin de créer un Nouveau dossier. À titre d’exemple, j’ai créé un dossier intitulé Écriture-402, dans lequel je pourrai glisser différentes tâches d’écriture de mes élèves pendant l’année.
À l’intérieur de ce dossier, j’ai créé un dossier pour chacun de mes élèves. En appuyant sur le dossier avec le bouton droit de la souris, je choisis l’option Partager pour entrer le courriel du ou des parents de chaque élève.
Ensuite, j’écris le courriel des parents pour chaque dossier respectif en m’assurant de les ajouter comme lecteur comme dans les captures ci-dessous.
Ainsi, tout au long de l’année, lorsque le parent tentera de consulter le dossier, il pourra voir en temps réel le contenu.
Vous pourriez partager le lien URL du dossier à chaque parent, par courriel, par exemple. Une autre façon de faire serait d’intégrer ce dossier dans une Google Sites. En insérant le dossier de chaque élève sur une page, les parents verront uniquement le contenu de leur enfant. Pour les autres élèves, les parents verront la mention Accès nécessaire.
Voici une vidéo explicative qui reprend les éléments abordés dans cet article :
