Gérer son Google Classroom en fin d’année est essentiel pour maintenir une organisation efficace en évitant que les cours inactifs ne s’accumulent sur la page d’accueil. Cette gestion permet de réutiliser des publications (devoirs, supports, questions) pour les années suivantes, tout en permettant aux élèves de continuer à consulter le matériel pédagogique en mode lecture.
Pourquoi privilégier l'archivage?
- Tous les fichiers et travaux des élèves restent stockés en sécurité dans Google Drive.
- L’archivage est réversible, vous ne perdez absolument rien.
- Les élèves peuvent consulter les activités, les documents et leurs travaux dans le cours archivé.
- Attention! Google a récemment changé les permissions de partage. Techniquement, même si le cours est archivé, l’élève peut supprimer son devoir car il en demeure le propriétaire sur son propre Google Drive. L’archivage de Classroom ne crée pas de copie de sauvegarde indépendante, il conserve un lien vers le fichier stocké chez l’élève. Si l’élève efface le document ou si son compte est supprimé par l’organisation, ce lien devient brisé et l’enseignant perd définitivement l’accès au travail, rendant l’archive de Classroom vide de son contenu original.
- Vous pouvez réutiliser des publications (devoirs, questions ou annonces) provenant d’un cours archivé pour les publier dans votre nouvelle classe.
- On peut également choisir de copier un cours entier (actif ou archivé), ce qui recrée la structure des travaux et des devoirs sous forme de brouillons dans une nouvelle classe.
Un cours reste archivé indéfiniment tant que l’enseignant principal ne décide pas de le supprimer manuellement. L‘archivage offre une solution de conservation sécurisée sans encombrer votre espace de travail actif.
Comment archiver un cours?
Pour archiver un cours, rendez-vous sur la page d’accueil, repérez la fiche du cours concerné, puis cliquez sur les trois petits points situés dans le coin inférieur gauche de la vignette.
Sélectionnez l’option « Archiver » dans le menu déroulant et confirmez votre action dans la fenêtre d’avertissement qui s’affiche.
Une fois cette étape réalisée, le cours disparaît de votre liste de cours actifs pour rejoindre la section « Cours archivés ».
Archiver ou supprimer?
Attention : L’archivage d’un cours ne protège pas le fichier contre la suppression, car l’élève demeure le propriétaire du document sur son Drive ; si son compte ou son fichier disparaît, votre archive Classroom ne contiendra plus qu’un lien brisé vers un dossier vide.
L’archivage est une mesure réversible qui déplace le cours vers une zone distincte, permettant aux enseignants et aux élèves de consulter le contenu en mode lecture seule. Une fois le cours archivé, l’élève peut toujours supprimer les devoirs de son propre Google Drive, mais cela n’aura aucun impact sur la copie détenue par l’enseignant.
À l’inverse, la suppression est une action définitive et irréversible qui supprime l’accès aux publications et aux commentaires. Contrairement à l’archivage, vous ne pourrez plus consulter les notes, les commentaires privés ou les instructions du devoir dans l’interface Classroom. Les devoirs des élèves ne sont pas supprimés de votre Google Drive (ils restent dans le dossier Classroom de votre Drive). Cependant, le lien direct entre l’élève, sa note et le document est rompu. Il devient beaucoup plus difficile de retrouver qui a rendu quoi si vous devez fouiller manuellement dans des dossiers Drive non organisés.
Malgré ces différences, les deux procédés assurent que les fichiers et travaux des élèves sont préservés et demeurent accessibles via Google Drive.
Pour garder un accès complet à la consultation des devoirs dans leur contexte, il est donc préférable d’archiver le cours plutôt que de le supprimer.
Comment réutiliser une publication archivée
- Accédez à votre nouveau cours : Ouvrez la classe dans laquelle vous souhaitez importer la publication.
- Pour un devoir ou une question, allez dans l’onglet « Travaux et devoirs », cliquez sur le bouton « Créer » puis sélectionnez Réutiliser le post.
- Une liste de vos classes s’affiche. Faites défiler jusqu’à trouver le cours d’origine, qui sera identifié par la mention « (Archivé) ».
- Cliquez sur le cours, puis sélectionnez le devoir spécifique que vous souhaitez récupérer.
- Si votre publication contient des fichiers, vous pouvez cocher la case « Créer des copies de toutes les pièces jointes ». Cela créera de nouveaux documents dans le dossier Drive de votre cours actuel, évitant ainsi de modifier les originaux de l’an dernier.
- Cliquez sur « Réutiliser ». La publication s’ouvre alors comme un brouillon, vous permettant de modifier le titre, les instructions, les points, la date limite ou d’ajouter de nouveaux supports avant de la publier officiellement.
Retrouver ou restaurer un cours
Supprimer un cours
Sachez que seul l’enseignant principal peut supprimer un cours, les co-enseignants n’ont pas ce droit. De plus, vous devez obligatoirement archiver le cours avant de pouvoir le supprimer.
Dans vos cours archivés, cliquez sur la fiche du cours concerné, cliquez sur l’icône Plus (les trois points verticaux) et sélectionnez « Supprimer ». Confirmez l’action dans la fenêtre qui s’affiche, en gardant à l’esprit qu’il n’existe aucun moyen d’annuler cette opération.
